Software ERP para despachos de abogados.
Del primer contacto al cobro.
Despachos de abogados y firmas jurídicas: Claudy ERP gestiona el ciclo completo del negocio jurídico —CRM, expedientes, tiempos facturables, agenda procesal, documentación, facturación y cobros— con agentes de IA que automatizan los procesos repetitivos y alertan antes de que ocurra cualquier problema.
El ciclo del negocio jurídico
Tres áreas críticas. Un solo sistema.
Un despacho gestiona simultáneamente la captación de nuevos clientes, decenas de expedientes activos y el ciclo financiero de facturación y cobro. Claudy integra las tres áreas en una sola plataforma, eliminando los sistemas desconectados y el trabajo manual entre ellos.
Claudy conecta cada paso del flujo jurídico eliminando los sistemas separados y el trabajo manual entre ellos
Captación y gestión de clientes
CRM jurídico: del primer contacto al cliente activo
El crecimiento de un despacho depende de convertir contactos en clientes y clientes en relaciones duraderas. Claudy incorpora un CRM diseñado para la realidad jurídica: gestión de oportunidades por área de práctica, seguimiento del origen de cada cliente, control del pipeline comercial de nuevos asuntos y onboarding automatizado desde la aceptación del encargo.
Gestión de expedientes y producción jurídica
Control total de cada asunto: plazos, documentos y equipos
El corazón del despacho es la gestión de cada expediente. Claudy organiza todos los asuntos activos —con su equipo asignado, sus plazos procesales, su documentación y su estado de avance— en un único sistema. El control de tiempos facturables está integrado directamente en el expediente, eliminando el doble registro y la pérdida de horas no imputadas.
Facturación, cobros y tesorería
Del tiempo registrado a la caja: sin pérdidas en el camino
Los despachos pierden ingresos en tres puntos: horas no registradas, WIP que no se factura y facturas que no se cobran. Claudy cierra los tres. La facturación se genera a partir del tiempo registrado y los acuerdos de honorarios de cada asunto; el módulo de cobros hace el seguimiento de cada factura; y la tesorería da visibilidad de la posición de caja real y esperada del despacho.
Capacidades específicas
Construido para la realidad del despacho
Los despachos de abogados tienen necesidades muy específicas que un ERP genérico no puede cubrir. Claudy incorpora la lógica del negocio jurídico en cada módulo.
Expediente único e inteligente
Toda la información de un asunto —partes, documentos, tiempos, facturación, comunicaciones y estado procesal— vive en un único expediente. No hay saltos entre sistemas. El abogado trabaja desde un solo lugar y el socio tiene visibilidad completa del asunto en tiempo real.
Control de tiempos facturables
Registrar tiempos es el talón de Aquiles de cualquier despacho. Claudy integra el control de tiempo directamente en las actuaciones del expediente: el abogado imputa el tiempo al cerrar cada tarea. Los socios ven el WIP en tiempo real y pueden aprobar la facturación con un clic.
Agenda procesal y vencimientos
Claudy centraliza todos los plazos y fechas críticas del despacho: vistas, plazos de contestación, vencimientos de recursos, fechas de audiencias y plazos administrativos. Las alertas automáticas aseguran que ningún plazo se pase por alto, independientemente de quién lleve el asunto.
Gestión documental con IA
Los documentos se almacenan vinculados al expediente y a la actuación que los generó. La IA clasifica automáticamente los documentos entrantes, extrae información relevante de contratos y sentencias, y permite buscar en el contenido de todos los documentos del despacho con lenguaje natural.
Facturación flexible por asunto
Cada asunto puede tener su propio modelo de honorarios: tarifa horaria, cuota mensual fija, minuta de éxito o combinación de todos. Claudy gestiona la facturación de cada acuerdo por separado, con aprobación del socio antes de emitir y seguimiento de cobro posterior.
Rentabilidad por socio y área
¿Cuánto genera cada área de práctica? ¿Qué rentabilidad tiene cada socio? ¿Qué clientes consumen más recursos de los que generan? Claudy cruza el tiempo registrado, la facturación emitida y los cobros reales para dar la respuesta en tiempo real, no en el cierre del ejercicio.
Inteligencia artificial
Los agentes que trabajan mientras el despacho trabaja
Gestionar un despacho genera una carga administrativa enorme: plazos que vigilar, tiempos que revisar, facturas que emitir, cobros que perseguir. Los agentes de Claudy asumen esa carga de forma autónoma, liberando a los profesionales para que se centren en el trabajo jurídico.
Agente de vencimientos
Monitoriza todos los plazos procesales y administrativos activos del despacho. Envía alertas escalonadas al abogado responsable y al socio cuando se aproxima un vencimiento crítico: primero con 15 días, luego con 7 y finalmente con 48 horas. Nunca un plazo pasa desapercibido.
Agente de tiempos
Analiza diariamente las actuaciones registradas por cada abogado y detecta horas trabajadas no imputadas. Al final del día envía un recordatorio personalizado con las actuaciones abiertas sin tiempo registrado. Incrementa la tasa de recuperación de horas sin necesidad de supervisión manual.
Agente de facturación
Al cierre de cada mes revisa el WIP acumulado de cada expediente, identifica el trabajo aprobable según las condiciones del acuerdo de honorarios y prepara un borrador de factura para revisión del socio. La facturación mensual que antes llevaba días, el agente la prepara en minutos.
Agente de cobros
Hace el seguimiento autónomo de cada factura pendiente de cobro. Genera recordatorios de pago escalonados al cliente, escala a reclamación formal cuando se supera el plazo acordado y alerta al socio responsable cuando un cliente supera un umbral de deuda. El DSO del despacho baja sin gestión manual.
Agente documental
Clasifica automáticamente los documentos entrantes —demandas, sentencias, contratos, comunicaciones— y los vincula al expediente correspondiente. Puede extraer las fechas clave de una sentencia o los plazos de un contrato y crear automáticamente los recordatorios en la agenda del expediente.
Agente de captación
Hace el seguimiento del pipeline comercial: detecta oportunidades sin actividad, recuerda llamadas pendientes a los socios y analiza la tasa de conversión por área de práctica y origen de captación. Sugiere acciones de seguimiento priorizadas para maximizar la conversión de nuevos asuntos.
Agente de reporting
Genera automáticamente el cuadro de mando semanal del despacho: horas registradas vs. objetivo por abogado, WIP pendiente de facturar, facturas emitidas, cobros del período y posición de caja. Los socios reciben el informe cada lunes sin necesidad de pedirlo ni prepararlo.
Agente de cumplimiento
Vigila las obligaciones de cumplimiento del despacho: plazos de conservación de expedientes según normativa, obligaciones de prevención de blanqueo para asuntos que lo requieran, y alertas sobre expedientes cerrados que requieren comunicación formal al cliente. Sin burocracia manual.
Visibilidad del negocio
Los KPIs que importan en un despacho
Tasa de recuperación de horas
Horas facturables vs. horas trabajadas registradas
WIP pendiente de facturar
Por expediente, abogado y área de práctica
DSO del despacho
Días medios de cobro sobre facturación emitida
Rentabilidad por expediente
Ingresos vs. horas imputadas al coste horario
Conversión de captación
Oportunidades en pipeline vs. asuntos abiertos
Antigüedad de deuda de clientes
Por tramos: 30, 60, 90 y +90 días
Producción por abogado
Horas registradas y facturación generada por profesional
Provisiones de fondos
Recibidas, aplicadas y pendientes de devolución
"Un despacho que opera con Claudy no pierde ni una hora facturable, no se le pasa ningún plazo y cobra antes. Sus socios tienen la información que necesitan en tiempo real, no el último viernes del mes cuando el controller lo prepara."
Equipo Claudy ERP
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Te mostramos cómo Claudy se adapta a la estructura, las áreas de práctica y los procesos específicos de tu despacho.
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